چگونه چندین ایمیل شخصی را در یک حساب مدیریت کنیم؟
ممکن است شما هم از آن دسته افراد باشید که آدرس ایمیل های گوناگونی دارند. مثلا، آدرس ایمیل دانشگاهی، آدرس ایمیلی که مربوط به مدیریت وبلاگ یا سایت تان است، آدرس ایمیل شخصی، آدرس ایمیل مربوط به شغل تان، آدرس ایمیل های قدیمی شما در جیمیل و بسیاری نمونه های دیگر.
برای استفاده از این حساب ها، واقعا شما قصد دارید که به تمام آنها سر بزنید و احیانا پاسخ نامه هایتان را هم ارسال کنید؟!
خب! باید بگویم، این ایده ی افتضاحی است، مخصوصا اگر چندین حساب ایمیل بر روی جیمیل داشته باشید که در نتیجه باید مدام خارج شوید و لاگین کنید.
راه حل ساده است. ابتدا به حساب جیمیلی بروید که قرار است تمام حساب های ایمیلی دیگرتان را آنجا مدیریت کنید (برای اینکه کارم برای توضیح راحت تر شود، نامش را می گذارم center@gmail.com). در مرحله ی اول قرار است تا شما قادر باشید از طریق حساب center@gmail.com و ایمیل آدرس های مختلفی که برای آن تعریف می کنید، نامه های تان را ارسال کنید.
(بر روی تصویر کلیک کنید، اگر واضح نیست)
بعد از اینکه وارد حسابتان شدید، بر روی settings کلیک کنید (۱). سپس بر روی تب ِ Accounts and Import کلیک کنید (۲). حالا بر روی Send mail from another address کلیک کنید (۳). پنجره ی زیر را خواهید دید:
تصویر و کاری که باید انجام دهید، واضح است. نام و ایمیل آدرسی که قرار است آن را از center@gmail.com مدیریت کنید، وارد کنید. به مرحله ی بعد بروید. در مرحله ی بعد گوگل به شما می گوید، برای اینکه بتوانید از center@gmail.com با ایمیل آدرسی که تعیین کرده اید، نامه بفرستید باید کد تاییدی برای شما ارسال شود. بر روی Send Verification کلیک کنید.
حالا گوگل برای شما یک ایمیل به آدرسی که تعیین کرده اید می فرستد تا مشخص شود که مدیر آن ایمیل آدرس، شما هستید یا خیر! پس، به آن حسابتان بروید و کدی را که در نامه ی رسیده می بینید در پنجره ی آخر ِ کارمان وارد کنید.
بعد از تایید، ایمیل جدید به حساب اصلی شما که همان center@gmail.com باشد، افزوده می شود.
حالا اگر قصد ارسال نامه ی جدید از center@gmail.com داشته باشید با تنظیم جدیدی رو به رو خواهید شد. ببینید:
در مرحله ی اول، شما توانستید که از جیمیل مرکزی تان center@gmail.com با ایمیل آدرس های گوناگون ایمیل بفرستید. حالا برای اینکه مدیریت کامل بر روی سایر ایمیل آدرس های فرعی داشته باشید باید ایمیل هایی را که به آن حساب ها می رود را به اینجا یعنی center@gmail.com فروارد کنید.
به حساب ایمیل آدرسی که می خواهید نامه های آنجا را به center@gmail.com فروارد کنید، بروید. ممکن است ایمیل فرعی شما چند نوع باشد. اینجا به سه نوع، یاهو، جیمیل و ایمیل بر روی هاست تان اشاره خواهم کرد:
جیمیل: به settings بروید. بر روی تب ِ Forwarding and POP/IMAP کلیک کنید. حالا گزینه ی Forward a copy of incoming mail to را فعال کنید و ایمیل آدرس ِ اصلی یعنی center@gmail.com را وارد کنید. حالا تمام نامه های اینجا (آدرس ایمیل فرعی شما) به center@gmail.com فروارد می شود.
یاهو میل: در یاهو همچین چیزی بدون پرداخت پول امکان پذیر نیست! اگر شما هم مانند من فکر می کنید که می توانید به جیمیل و یاهو کلک بزنید و این کار را از حساب مرکزی تان center@gmail.com انجام دهید پس بدانید که در اشتباه به سر می برید. و در صورت انجام این کار با پیغام زیر مواجه خواهید شد:
ایمیل بر روی هاست شخصی (منحصرا cPanel): به cPanel تان بروید. بر روی Mail کلیک کنید. بر روی گزینه ی Forwarders کلیک کنید. گزینه ی Add Forwarder را برگزینید و آدرس ایمیل فرعی و آدرس ایمیل مرکزی تان center@gmail.com را وارد کنید.
*** دقت کنید که برای فروارد کردن ِ ایمیل ها به center@gmail.com می توانید با دادن رمز و نام کاربری ِ حساب فرعی تان، از طریق حساب مرکزی یعنی center@gmail.com این کار را انجام دهید.
برای اینکار به settings رفته و بر روی Accounts and Import کلیک کنید. حالا گزینه ی Add POP3 email account را برگزینید. ایمیل آدرس فرعی تان را وارد کنید تا با صفحه ی زیر مواجه شوید:
رمز خود را وارد کرده و کار را تمام کنید.
اکنون شما می توانید از طریق یک حساب جیمیل قدرتمند با آدرس های گوناگون ایمیل بفرستید و ضمنا ایمیل های ارسال شده به حساب های فرعی تان را از طریق این حساب مرکزی قدرتمند مدیریت کنید. توجه کنید که این ممکن است برای حساب شما خطرناک باشد بنابراین حداکثر دقت را در محافظت از حسابتان به خرج دهید.
حالا شما علاوه بر اینکه قادر به خواندن نامه های دیگر آدرس ایمیل های تان در center@gmail.com هستید بلکه می توانید از همینجا با آدرس ایمیل فرعی تان پاسخ نامه ها را بدهید.
